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Soluções

Quando a verificação independente é indispensável

Três situações em que a medição interna não basta.

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A medição interna serve para gerir. Para demonstrar perante terceiro, é preciso que a medição não seja da própria organização.

Supervisão de prestador externo

A dor

A operação está contratada a terceiro e os indicadores de nível de serviço são reportados pelo próprio prestador. A entidade contratante não dispõe de meio próprio de verificação e continua a responder perante o consumidor.

A resposta

Verificação periódica por chamada anónima às linhas operadas pelo prestador, com relatório entregue à entidade contratante e não ao prestador.

Necessidade de transformação

De indicadores auto-reportados para indicadores verificados por terceiro.

Serviço correspondente: Verificação por Chamada Anónima

Resposta a caderno de encargos

A dor

O concurso exige demonstração de conformidade e a organização só dispõe de declarações próprias, que valem o mesmo que as de todos os concorrentes.

A resposta

Relatório de verificação independente, com amostra, método e registos identificados, anexável à proposta.

Necessidade de transformação

De uma declaração para um documento de terceiro.

Serviço correspondente: Verificação por Chamada Anónima

Antecipação de acção inspectiva

A dor

A organização não sabe qual seria o resultado se a linha fosse verificada hoje por uma autoridade, e a primeira vez que o souber será tarde demais para corrigir.

A resposta

Verificação com o mesmo método que uma autoridade utilizaria, seguida de plano de correcção com prazos, antes de a questão se colocar.

Necessidade de transformação

De uma exposição desconhecida para uma exposição medida e em correcção.

Serviço correspondente: Diagnóstico de Conformidade do Atendimento

Identificar a sua dor dominante

A primeira conversa serve para determinar qual destas dores é a que custa mais dinheiro na sua organização.